Gửi hàng đi Viêng chăn Lào hay gặp khó khăn??-Cách giải quyết.

Gửi hàng đi Lào thường gặp những khó khăn gì – Cách giải quyết từ chuyên gia vận tải
Gửi hàng từ Việt Nam sang Lào bằng đường bộ là một trong những hoạt động thương mại sôi động tại khu vực Đông Dương. Tuy nhiên, nếu bạn là người lần đầu gửi hàng hoặc không am hiểu thủ tục, hành trình này có thể trở nên phức tạp với hàng loạt rào cản từ giấy tờ, thời tiết, cho đến quy định cửa khẩu.
Trong hơn 5 năm phục vụ tuyến Việt Nam – Lào, Công ty TNHH MTV Vận tải Quốc tế Thành Vinh đã xử lý hàng ngàn chuyến hàng với đủ loại tình huống – từ đơn hàng nhỏ lẻ, hàng cồng kềnh, đến hàng yêu cầu thủ tục đặc biệt. Từ kinh nghiệm thực tế đó, chúng tôi tổng hợp những khó khăn phổ biến nhất mà khách thường gặp và giải pháp hiệu quả để bạn có thể gửi hàng an toàn, nhanh chóng, tiết kiệm.
1. Thủ tục hải quan phức tạp – Nỗi lo số một khi gửi hàng đi Lào
Vấn đề:
Để hàng hóa rời khỏi Việt Nam và nhập vào Lào, bạn bắt buộc phải làm thủ tục hải quan ở cả hai đầu. Điều này bao gồm:

• Khai báo chính xác mã HS Code của hàng hóa.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: hóa đơn thương mại (Invoice), bảng kê hàng hóa (Packing list), hợp đồng mua bán, giấy phép chuyên ngành (nếu cần).
• Kiểm tra các quy định riêng cho từng loại hàng (ví dụ: thực phẩm, thiết bị y tế, máy móc đã qua sử dụng…).

Rủi ro thường gặp:

• Khai sai mã HS Code → bị phạt và giữ hàng.
• Thiếu giấy tờ → hàng nằm chờ ở cửa khẩu.
• Không biết thủ tục đặc thù → mất thêm phí hoặc thời gian làm lại.

Giải pháp:

• Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói: Đơn vị uy tín như Thành Vinh sẽ đảm nhận toàn bộ từ khâu chuẩn bị chứng từ đến thông quan, giúp bạn không phải mất công tìm hiểu từng bước.
• Chuẩn bị chứng từ trước khi xuất kho: Hạn chế tối đa việc phải bổ sung giấy tờ khi hàng đã ra cửa khẩu.
• Hỏi trước về yêu cầu của mặt hàng: Ví dụ, hàng nông sản có cần giấy kiểm dịch hay không, hàng cơ khí có cần giấy phép nhập khẩu không.

Kinh nghiệm từ Thành Vinh: Chúng tôi luôn yêu cầu khách gửi ảnh hàng và mô tả chi tiết để tư vấn trước về thủ tục. Nhờ vậy, tỷ lệ thông quan ngay lần đầu đạt trên 99.9%. 2. Chậm trễ do quy định cửa khẩu và yếu tố thời tiết
Vấn đề:
Tuyến đường bộ Việt Nam – Lào chủ yếu qua các cửa khẩu như Cầu Treo (Hà Tĩnh), Cha Lo (Quảng Bình), Lao Bảo (Quảng Trị)… Mỗi cửa khẩu có giờ làm việc riêng, thường nghỉ trưa và nghỉ cuối tuần. Thêm vào đó, thời tiết miền Trung và vùng núi Lào vào mùa mưa dễ gây sạt lở, cản trở lưu thông.
Rủi ro thường gặp:

• Hàng bị chậm 1–2 ngày do cửa khẩu đóng hoặc kiểm tra gắt gao.
• Xe phải đi đường vòng vì sạt lở hoặc cấm đường.
• Thời gian giao hàng kéo dài → ảnh hưởng kế hoạch bán hàng/thi công của khách.

Giải pháp:

• Chọn đơn vị vận tải có lịch xe cố định: Thành Vinh duy trì nhiều chuyến/tuần, linh hoạt điều chỉnh lộ trình khi gặp sự cố.
• Nắm rõ giờ làm việc của cửa khẩu để xuất hàng kịp giờ thông quan.
• Chuẩn bị phương án tuyến đường dự phòng: Nếu Cầu Treo bị tắc, xe có thể đi Cha Lo hoặc Lao Bảo.

Ví dụ thực tế: Tháng 8/2023, mưa lớn gây sạt lở trên QL8A, nhiều đơn vị phải chờ 2 ngày. Riêng Thành Vinh đã kịp thời chuyển hướng qua QL9 để hàng đến Viêng Chăn đúng hẹn.
3. Nguy cơ hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa
Vấn đề:
Tuyến Việt Nam – Lào có nhiều đoạn đèo dốc, mặt đường chưa bằng phẳng, xe thường rung lắc mạnh. Nếu hàng hóa không được đóng gói và xếp dỡ đúng kỹ thuật, nguy cơ hư hỏng rất cao. Ngoài ra, nếu phải sang tải giữa đường, hàng nhỏ lẻ có thể bị thất lạc.
Rủi ro thường gặp:

• Hàng dễ vỡ bị sứt mẻ, trầy xước.
• Hàng hóa ẩm mốc do thời tiết.
• Mất kiện hàng nhỏ khi sang xe.

Giải pháp:

• Đóng gói tiêu chuẩn quốc tế: Dùng thùng carton 5 lớp, bọc chống sốc, quấn màng co.
• Dán nhãn rõ ràng: Ghi đầy đủ tên hàng, người nhận, số điện thoại.
• Ưu tiên dịch vụ chạy thẳng, không sang tải: Giảm thiểu rủi ro thất lạc.
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Đặc biệt với đơn giá trị cao.

Kinh nghiệm của Thành Vinh: Chúng tôi áp dụng quy trình 3 bước khi nhận hàng: kiểm tra – đóng gói bổ sung – dán mã định danh, đảm bảo hàng nguyên vẹn khi giao. 4. Phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Vấn đề:
Nhiều khách hàng phản ánh bị “đội giá” so với báo giá ban đầu vì các loại phí phụ: cầu đường, bốc xếp, lưu kho, phí chứng từ…
Rủi ro thường gặp:

• Bị tính thêm phí khi hàng đến cửa khẩu.
• Phát sinh phí lưu bãi nếu thủ tục chậm.
• Không rõ tổng chi phí trước khi gửi.

Giải pháp:

• Yêu cầu báo giá trọn gói: Liệt kê rõ từng khoản phí, tránh mập mờ.
• Ký hợp đồng vận chuyển: Có điều khoản rõ ràng về chi phí phát sinh.
• Chọn đơn vị minh bạch: Thành Vinh luôn báo giá trọn gói, không phát sinh bất ngờ.

5. Khó theo dõi tình trạng hàng hóa
Vấn đề:
Khách thường lo lắng khi không biết hàng đang ở đâu, đã qua cửa khẩu chưa, khi nào đến tay người nhận.
Rủi ro thường gặp:

• Không cập nhật kịp cho người nhận bên Lào.
• Gặp sự cố nhưng không được thông báo ngay.

Giải pháp:

• Dịch vụ có tracking hoặc báo cáo định kỳ: Thành Vinh gửi ảnh/clip hàng khi xếp xe, thông báo khi qua cửa khẩu, khi giao xong.
• Nhân viên hỗ trợ 24/7: Luôn sẵn sàng giải đáp và xử lý tình huống.

6. Không nắm rõ quy định hàng hóa đặc thù
Vấn đề:
Một số mặt hàng có yêu cầu riêng:

• Hàng thực phẩm: cần giấy kiểm dịch.
• Máy móc cũ: có thể bị hạn chế nhập khẩu.
• Hàng nguy hiểm (pin, hóa chất): cần giấy phép đặc biệt.

Giải pháp:

• Hỏi kỹ đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
• Cung cấp thông tin chi tiết về hàng để được tư vấn thủ tục.
• Thành Vinh có đội ngũ am hiểu luật Lào, giúp khách xử lý nhanh giấy phép.

Giải pháp toàn diện từ Thành Vinh – Gửi hàng đi Lào an tâm, đúng hẹn
Là đơn vị chuyên tuyến Việt Nam – Lào, Công ty TNHH MTV Vận tải Quốc tế Thành Vinh mang đến dịch vụ trọn gói:

• Bao trọn thủ tục hải quan ở cả hai đầu.
• Xe chạy thẳng, không sang tải, lịch cố định nhiều chuyến/tuần.
• Đóng gói chuẩn quốc tế, bảo hiểm hàng hóa đầy đủ.
• Báo giá trọn gói, minh bạch.
• Cập nhật tình trạng hàng liên tục, hỗ trợ 24/7.

 Địa chỉ: 116 Phù Đổng, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Hotline/Zalo: 082.93.94.678
 Website: vanchuyenthanhvinh.com
✉ Email: vanchuyenthanhvinh01@gmail.com
Gửi hàng đi Lào không khó nếu bạn hiểu rõ quy trình và chọn đúng đối tác vận tải. Một đơn vị uy tín sẽ không chỉ vận chuyển hàng, mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Thành Vinh tự tin là người đồng hành đáng tin cậy trên mọi hành trình của bạn.