Quy trình chuyển hàng đi Lào

Quy trình chuyển hàng đi Lào – Hướng dẫn chi tiết & chuyên nghiệp từ Công ty Vận chuyển Quốc tế Thành Vinh
Trong bối cảnh giao thương giữa Việt Nam và Lào ngày càng phát triển, nhu cầu gửi hàng hóa từ Việt Nam sang Lào không ngừng gia tăng. Từ hàng hóa tiêu dùng, máy móc thiết bị cho đến hàng hóa sản xuất, xuất khẩu chính ngạch – tất cả đều đòi hỏi quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, an toàn, đúng pháp luật và tối ưu chi phí.
Hiểu rõ điều đó, Công ty Vận chuyển Quốc tế Thành Vinh xin chia sẻ quy trình gửi hàng đi Lào một cách rõ ràng – từ bước tiếp nhận hàng đến khi giao tận tay người nhận tại Lào. Đồng thời, chúng tôi sẽ phân tích lý do tại sao Thành Vinh là lựa chọn hàng đầu của hàng ngàn khách hàng trong và ngoài nước.
1. Cách gửi hàng từ Việt Nam sang Lào
Việc gửi hàng đi Lào hiện nay đã đơn giản hơn rất nhiều nhờ sự hỗ trợ từ các công ty vận tải quốc tế chuyên tuyến. Tuy nhiên, để hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ và tiết kiệm chi phí, bạn cần lựa chọn hình thức gửi phù hợp:
✅ Gửi hàng tiểu ngạch

• Phù hợp: Hàng cho tặng, hàng cá nhân, hàng tiêu dùng nhỏ lẻ
• Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, không yêu cầu đầy đủ giấy tờ hải quan, giao hàng nhanh chóng
• Lưu ý: Không áp dụng cho hàng cần xuất khẩu chính ngạch hoặc hàng cần xuất hóa đơn VAT

✅ Gửi hàng chính ngạch

• Phù hợp: Hàng số lượng lớn, hàng công ty, máy móc, linh kiện, nông sản, công nghiệp
• Yêu cầu: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ: Hóa đơn thương mại (invoice), hợp đồng, packing list, C/O (nếu có), tờ khai xuất khẩu, giấy phép đặc thù
• Ưu điểm: Hợp pháp, có chứng từ rõ ràng, thuận lợi cho thanh toán quốc tế và hoàn thuế

✅ Gửi hàng nguyên chuyến & ghép hàng

• Nguyên chuyến: Dành cho doanh nghiệp có lượng hàng lớn, muốn chủ động thời gian giao hàng
• Ghép hàng: Dành cho khách lẻ, giúp tiết kiệm chi phí khi chia sẻ xe container hoặc xe tải

Thành Vinh cung cấp đầy đủ các phương án vận chuyển nêu trên, linh hoạt theo nhu cầu của từng khách hàng.  2. Quy trình giao nhận hàng hóa Việt – Lào
Chúng tôi luôn tuân thủ quy trình chuyên nghiệp, rõ ràng, từng bước như sau:
 Bước 1: Tiếp nhận thông tin – Khảo sát – Báo giá
Khách hàng gửi yêu cầu qua hotline/zalo hoặc email, cung cấp các thông tin:

• Loại hàng hóa
• Trọng lượng, kích thước
• Địa chỉ lấy hàng và nơi nhận tại Lào
• Yêu cầu đặc biệt nếu có: xe lạnh, xe cẩu, bảo hiểm hàng hóa…

Đội ngũ Thành Vinh sẽ nhanh chóng khảo sát thực tế (nếu cần), tư vấn tuyến đường tối ưu, đưa ra báo giá chi tiết và thời gian vận chuyển cụ thể.  Bước 2: Đóng gói hàng hóa an toàn – Gắn tem nhãn
Chúng tôi có thể hỗ trợ khách hàng đóng gói hàng hóa tại kho hoặc tại điểm lấy hàng:

• Hàng dễ vỡ: bọc xốp nổ, thùng xốp, thùng gỗ
• Hàng máy móc: kê pallet, chằng buộc chắc chắn
• Hàng thực phẩm: đóng trong bao PE, dán nhãn nguồn gốc rõ ràng
• Hàng đông lạnh: vận chuyển bằng xe lạnh đạt chuẩn nhiệt độ

Tất cả hàng hóa đều được gắn mã nhận diện, thuận tiện kiểm soát suốt hành trình vận chuyển.  Bước 3: Chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan
Tùy theo hình thức gửi hàng, Thành Vinh sẽ hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ sau:

• Hàng tiểu ngạch: Chứng minh nhân dân/CCCD của người gửi, hóa đơn nội bộ (nếu có)
• Hàng chính ngạch:
  • Hóa đơn thương mại (Invoice)
  • Hợp đồng mua bán
  • Packing List
  • Tờ khai hải quan điện tử
  • Giấy phép xuất khẩu hoặc C/O nếu cần
  • Hợp đồng vận chuyển

Chúng tôi có đội ngũ chuyên trách làm việc trực tiếp tại các chi cục hải quan biên giới, giúp thông quan nhanh chóng, chính xác.  Bước 4: Vận chuyển hàng đến cửa khẩu và làm thủ tục biên giới
Tùy theo điểm đến tại Lào, hàng sẽ được chuyển đến cửa khẩu phù hợp:

Cửa khẩu Việt Nam	Cửa khẩu Lào	Phù hợp với tuyến
Lao Bảo (Quảng Trị)	Đensavan	Savannakhet, Pakse
Cha Lo (Quảng Bình)	Na Pê	Trung và Nam Lào
Cầu Treo (Hà Tĩnh)	Namphao	Viêng Chăn, Bắc Lào
Tây Trang (Điện Biên)	Panghok	Luang Prabang

Sau khi làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam, hàng được vận chuyển qua biên giới, hoàn tất thủ tục nhập khẩu tại Lào.  Bước 5: Vận chuyển nội địa tại Lào và giao hàng tận nơi
Sau khi thông quan, hàng sẽ tiếp tục được vận chuyển bằng xe tải nội địa của Thành Vinh hoặc đối tác chiến lược tại Lào, giao tận nơi đến:

• Cửa hàng, kho bãi, công ty, nhà máy
• Địa chỉ cá nhân tại các thành phố lớn như Viêng Chăn, Savannakhet, Champasak, Luang Prabang…

Khách hàng có thể theo dõi hành trình hàng hóa qua mã vận đơn hoặc được cập nhật liên tục qua Zalo/Email.  Bước 6: Ký nhận – Biên bản bàn giao – Hỗ trợ sau giao hàng
Người nhận kiểm tra hàng hóa và ký biên bản giao nhận. Nếu phát sinh lỗi, mất hàng, hàng hư hỏng, Thành Vinh chịu trách nhiệm xử lý, đền bù đúng quy định trong hợp đồng và theo bảo hiểm hàng hóa.  3. Vì sao nên chọn Công ty Vận chuyển Quốc tế Thành Vinh?
 Hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên tuyến Lào
Chúng tôi tự hào là đơn vị vận tải hiếm hoi tại Việt Nam chuyên sâu về tuyến Lào – Campuchia – Thái Lan, với năng lực xử lý hàng ngàn tấn hàng mỗi tháng.
 Dịch vụ A – Z, không lo thủ tục
Khách hàng không cần phải lo lắng về đóng gói, giấy tờ hay thủ tục hải quan. Thành Vinh lo tất cả.
 Xe chuyên tuyến – nhiều chuyến mỗi tuần
Chúng tôi có hệ thống xe tải 1.5T – 15T, xe container, xe lạnh, xe chuyên dụng, sẵn sàng vận chuyển hàng liên tục theo tuần hoặc theo ngày.
Giá thành cạnh tranh – không phí ẩn
Chúng tôi báo giá trọn gói ngay từ đầu, không phụ phí bất ngờ, đặc biệt có chiết khấu cho khách hàng gửi thường xuyên.
 Hỗ trợ tận tâm – phản hồi 24/7
Mọi yêu cầu, thắc mắc, phản hồi của khách hàng đều được xử lý trực tiếp qua hotline/zalo, cam kết không để khách hàng chờ quá 5 phút.  4. Thông tin liên hệ
Quý khách có nhu cầu chuyển hàng đi Lào nhanh, uy tín, giá rẻ, vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH MTV Vận Tải Quốc Tế Thành Vinh

• Hotline/Zalo: 082.93.94.678
• Website: https://vanchuyenthanhvinh.com
• Địa chỉ trụ sở: 116 Phù Đổng, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
•