Tôi cần làm thủ tục hải quan hàng chính ngạch đi Lào

Việt Nam và Lào là hai quốc gia láng giềng có mối quan hệ truyền thống lâu đời, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại và vận chuyển hàng hóa. Trong những năm gần đây, hoạt động xuất khẩu hàng hóa chính ngạch từ Việt Nam sang Lào ngày càng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các bước làm thủ tục hải quan hàng chính ngạch đi Lào. Nếu bạn đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa sang Lào một cách hợp pháp, minh bạch và thuận lợi, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin cần thiết!

1. Hàng chính ngạch đi Lào là gì?
Hàng chính ngạch là hình thức xuất khẩu có hợp đồng rõ ràng, hóa đơn hợp lệ và làm thủ tục đầy đủ theo quy định của hải quan Việt Nam và Lào. Đây là con đường xuất khẩu hợp pháp, minh bạch, được bảo hộ pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp cũng như cá nhân kinh doanh. Vì sao nên chọn hình thức chính ngạch?

✔️ An toàn, hợp pháp
✔️ Được khấu trừ thuế VAT, hoàn thuế (nếu đủ điều kiện)
✔️ Dễ dàng thông quan và vận chuyển số lượng lớn
✔️ Tăng uy tín với đối tác tại Lào
✔️ Hạn chế rủi ro về pháp lý, hàng hóa bị tịch thu

2. Lợi ích khi làm thủ tục hải quan chính ngạch đi Lào
Việc xuất khẩu hàng hóa theo đường chính ngạch không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Hợp pháp hóa quy trình thương mại: Được pháp luật Việt Nam – Lào công nhận và bảo vệ.
Được xuất hóa đơn và khấu trừ thuế GTGT: Hàng hóa xuất khẩu chính ngạch có thể được hoàn thuế nếu đủ điều kiện.
Thuận tiện cho việc vận chuyển số lượng lớn: Đặc biệt khi xuất hàng vào hệ thống phân phối tại Lào.
Gia tăng uy tín với đối tác Lào: Giao dịch minh bạch, chuyên nghiệp và dễ mở rộng kinh doanh.
Hạn chế rủi ro pháp lý, tránh bị thu giữ hàng khi bị kiểm tra bất ngờ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục hải quan hàng chính ngạch đi Lào
Để xuất khẩu hàng chính ngạch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:
Thủ tục hải quan hàng chính ngạch đi Lào gồm những gì?
Để xuất khẩu hàng chính ngạch đi Lào, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Hợp đồng ngoại thương
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Tờ khai hải quan điện tử
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu cần
Vận đơn hoặc lệnh vận chuyển
Các giấy phép chuyên ngành (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt)

Hồ sơ thương mại

Hợp đồng ngoại thương (Commercial Contract): Ghi rõ điều khoản thanh toán, giao nhận.
Hóa đơn thương mại (Invoice): Thể hiện giá trị hàng hóa xuất khẩu.
Phiếu đóng gói (Packing List): Mô tả chi tiết quy cách, số lượng, trọng lượng từng kiện hàng.

Hồ sơ hải quan

Tờ khai hải quan điện tử: Được khai báo thông qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Tùy theo hiệp định thương mại, thường là mẫu D để được hưởng ưu đãi thuế.
Giấy phép chuyên ngành (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý): Ví dụ, nông sản, dược phẩm, máy móc đã qua sử dụng, v.v.
Vận đơn đường bộ (Bill of Lading/ Truck Manifest) hoặc Lệnh giao hàng nội địa.

4. Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng đi Lào
Dưới đây là quy trình thực tế để làm thủ tục hải quan chính ngạch cho hàng hóa đi Lào:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thương mại và hải quan như đã liệt kê ở trên. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị logistics chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác.
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Sử dụng phần mềm khai hải quan để gửi thông tin tờ khai qua hệ thống điện tử VNACCS. Tại đây, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa + hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và thông quan
Mang hàng đến khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu quốc tế. Tại đây, cán bộ hải quan sẽ:

So sánh thực tế hàng với khai báo.
Kiểm tra hồ sơ.
Đóng dấu thông quan nếu đầy đủ.

Bước 4: Vận chuyển sang Lào
Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển bằng xe tải chuyên tuyến hoặc xe container, tùy theo khối lượng. Hàng sẽ nhập cảnh vào Lào qua cửa khẩu tương ứng và tiếp tục làm thủ tục nhập khẩu (nếu cần).

5. Các loại hàng hóa thường xuất khẩu chính ngạch đi Lào
Hiện nay, Việt Nam xuất khẩu rất nhiều loại hàng sang Lào, tiêu biểu như:

Vật liệu xây dựng: Xi măng, thép, gạch, tôn, cửa nhôm kính...
Nông sản – thực phẩm: Gạo, cà phê, trái cây, hải sản khô, mì tôm, gia vị.
Máy móc, thiết bị cơ khí, điện tử
Quần áo, vải vóc, hàng tiêu dùng, mỹ phẩm
Đồ nội thất, gỗ, nhựa

Tùy loại hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy định xuất khẩu hoặc xin giấy phép chuyên ngành nếu cần thiết.

6. Các cửa khẩu thông dụng để xuất hàng đi Lào
Việc lựa chọn cửa khẩu phù hợp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các cửa khẩu thường dùng trong vận chuyển hàng chính ngạch từ Việt Nam đi Lào:

Cửa khẩu	Tỉnh	Kết nối với tỉnh nào của Lào	Đặc điểm
Cầu Treo	Hà Tĩnh	Bolikhamxay	Phù hợp với hàng đi từ miền Bắc
Cha Lo	Quảng Bình	Khammouane	Đường rộng, xe container dễ đi
Lao Bảo	Quảng Trị	Savannakhet	Thường dùng cho hàng từ miền Trung
Nậm Cắn	Nghệ An	Xiangkhouang	Đường đèo, chủ yếu xe tải nhỏ
Bờ Y	Kon Tum	Attapeu	Phù hợp hàng từ miền Nam, Tây Nguyên

7. Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan hàng chính ngạch đi Lào
Kiểm tra mã HS code chính xác để áp thuế đúng và xác định hàng có cần giấy phép không.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ sau khi thông quan ít nhất 5 năm.
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa an toàn, đúng tiến độ.
Theo dõi chặt chẽ tiến độ thông quan, đặc biệt vào dịp cao điểm lễ Tết.

8. Dịch vụ làm thủ tục hải quan hàng chính ngạch đi Lào tại Thành Vinh
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp, có thể giúp bạn xử lý toàn bộ thủ tục hải quan, khai báo điện tử, làm C/O, vận chuyển hàng đi Lào nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty Vận chuyển Quốc tế Thành Vinh.
Chúng tôi cung cấp: